Nacionalna tijela:
- Nacionalni ISPA Koordinator (National ISPA Coordinator - NIC)
- Nacionalni dužnosnik za ovjeravanje projekata (National Authorising Officer – NAO)
- Nacionalni fond (National Fund - NF)
- Središnja jedinica za financiranje i ugovaranje (CFCU - Central Finance and Contracting Unit)/Implementacijska agencija (IA - Implementing Agency)
- Sektorski dužnosnik za ovjeravanje projekata (SAO - Sectoral Authorising Officer)
- Sektorski dužnosnik za koordiniranje (Sectoral Coordinating Officer – SCO)
- Krajnji korisnik (FB - Final Beneficiary)
Tijela Europske komisije:
- Delegacija Europske komisije u RH
- središnje službe EK
Ostali:
- međunarodne financijske institucije, donatori
Nacionalni ISPA koordinator (NIC)
Nacionalni ISPA koordinator nadležan je za formalne odnose s Europskom komisijom, te vrši sljedeće funkcije:
1. povezivanja resornih tijela državne uprave i EK
2. koordinira aktivnosti vezane uz provedbu ISPA programa
3. osigurava kvalitetu predloženih projekata
4. osigurava pravilnu primjenu Uredbe ISPA, uključujući provedbu programa i korištenje fondova ISPA
5. nadzire poštivanje pravne stečevine EZ
Pored navedenih, NIC ima i sljedeće nadležnosti u fazi programiranja:
- procjenjuje, potpisuje i dostavlja nacionalne ISPA strategije (uključujući prijedloge projekata) Europskoj komisji;
- koordinira ciklus predlaganja i provedbe projekata;
Nadležnosti NIC u implementacijskoj fazi jesu:
- monitoring implementacije projekata;
- osigurava postizanje ciljeva pojedinih projekata;
- osigurava ravnomjernu raspodjelu sredstava namjenjenih sektorima okoliša i prometa;
- nadzire proces informiranja javnosti o svakom pojedinom projektu,
- dostavlja izvješća o provedbi Europksoj komisji.
Nacionalni fond (NF)
Nacionalni fond je zasebna jedinica (obično u sklopu riznice, te u nadležnosti MFIN) kroz koju se kanaliziraju sredstva ISPA. Nadležnosti Nacionalnog fonda definirane su u Memorandumu o razumijevanju između Europske komisije i RH, a uključuju:
- transfer sredstava Implementacijskim agencijama
- otvaranje posebnih bankovnih računa
- uspostava sustava tehničkog i financijskog izvještavanja
- ispostavljanje zahtjeva za sredstvima Europskoj komisiji
Nacionalni dužnosnik za ovjeravanje projekata (NAO)
Nadležnosti NAO jesu:
1. odgovornost za financijsko upravljanje ISPA sredstvima
2. uspostava i upravljanje procedurama za međusobno funkcionalno povezivanje Nacionalnog fonda i Implementacijske agencije
3. osiguranje financijskih tokova iz nacionalnih i/ili drugih izvora sufinanciranja
4. potpisivanje Financijskog sporazuma (kada to nije nadležnost NIC)
5. potpisuje, ovjerava i dostavlja EK zahtjeva za isplatama
6. odgovornost za povrat sredstava
7. uspostava i upravljanje sustava za financijsko izvještavanje o korištenju ISPA sredstava i sredstava za sufinanciranje
8. izrađuje izvješća o provedbi
9. vrši kontrolu nad implementacijskim agencijama i krajnjim korisnicima
Sektorski dužnosnik za ovjeravanje projekata
DEK nije uključena u procjenu projektnih prijedloga, što je nadležnost središnjih servisa EK i to Opće prave za regionalni razvoj (DG REGIO)
Europska komisija (EK)
Europska komisija ima uvid u sve faze provedbe, a izravno je uključena u fazu programiranja i u fazu implementacije i to vezano uz:
1. monitoring
2. isplate po zahtjevima
3. kontrole
4. ex-post procjenu
Sektorski dužnosnici za ovjeravanje projekata su ujedno i voditelji implementacijskih agencija, tijela naležnih za provedbu projekata u okviru ISPA.
Nadležnosti SAO definiraju se u sporazumu između Nacionalnog fonda i Implementacijske agencije, a uključuju:
- zdravo administrativno, financijsko i tehničko upravljanje ISPA projektima
- potpisivanje ugovora
- implementacija projekata u skladu s pravilima o javnoj nabavci (PRAG)
- potpisivanje faktura ugovornih stranaka
- redovito izvještavanje Nacionalnog fonda o financijskoj i fizičkoj provedbi
- uspostava sustava računovodstva te tehničkog i financijskog izvještavanja
- certificira i ispostavlja zahtjeve za isplatu Nacionalnom fondu
Neke od navedenih nadležnosti SAO može delegirati Krajnjim korisnicima, ali SAO zadržava krajnju odgovornost za implementaciju projekata.
U RH, uz SAO, imenovana su i dva Sektorska dužnosnika za koordinaciju, po jedan u svakom od resornih ministarstava uključenih u provedbu ISPA programa.
U svakom od uključenih resornih ministarstava formirane su Jedinice za provedbu projekata nadležne za operativnu provedbu projekata.
Delegacija Europske komisije (DEK)
Delegacija Europske komisije uključena je u najosjetljivije faze provedbe, pa među nadležnosti pripadaju:
- ex-ante kontrola javnih natječaja i ugovora
- primjena pravila Eu za javne natječaje i ugovaranje (PRAG)
Ugovori s dobavljačima/izvođačima valjani su tek pošto ih odobri DEK, iako DEK ne može biti ugovorna strana.